Allgemeine Erfassung bei Zugriffen
Wir erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein
automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese
allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden:
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
- die genaue Unterseite, die auf unserer Internetseite angesteuert wurde,
-
die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
(sogenannte Referer),
- der verwendete Browser und dessen Version,
- und das für den Zugriff verwendete Betriebssystem.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Internetseite zu gewährleisten,
- um Inhalte unserer Internetseite für Sie zu optimieren,
- und um die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Diese Punkte liegen in Ihrem und unserem berechtigten Interesse. Daneben verwenden wir
diese Daten gegebenenfalls auch, um unseren rechtlichen Verpflichtungen in der
Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. In keinem Fall verwenden wir
die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die
Speicherdauer dieser Logfiles beträgt 2 Monate.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Damit wir jederzeit auf Ihre Anliegen eingehen können, verarbeiten wir auch dann personenbezogene Daten, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren. Die Datenverarbeitung umfasst dabei nur solche Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse und andere personenbezogene Daten, die gegebenenfalls in der Beschreibung Ihres Anliegens enthalten sind. Diese Daten speichern wir jedenfalls für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens. Insbesondere wenn die Kontaktaufnahme im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt oder dadurch ein neues Vertragsverhältnis entsteht, speichern wir diese Daten darüber hinaus für die Dauer der bestehenden Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Während dieser Zeit geben wir die bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellten Daten keinesfalls unbefugt an Dritte weiter. Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kommen ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit möglichen Neukunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, sofern die Kontaktaufnahme im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt oder dadurch ein neues Vertragsverhältnis entsteht, die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) in Betracht.
Kontaktformular
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, oder
sich bewerben, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten, sowie die oben beschriebenen
allgemeinen Daten. Durch das Benutzen unseres Formulars willigen Sie in die Verarbeitung
Ihrer Daten ein.
Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter und verwenden die Daten ausschließlich zur
Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage. Im Falle
einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme zugleich
das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des
Nutzers Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten,
die im Rahmen der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
Die uns im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für
die Erreichung des vorgenannten Zwecks nicht mehr benötigt werden. Soweit es die
personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und die per E-Mail übersandten Daten
angeht, ist dies der Fall, sobald die jeweilige Konversation beendet ist. Das wiederum
ist der Fall, sobald der Sachverhalt den Umständen nach abschließend geklärt ist.
Soweit die Kontaktaufnahme auch auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist weitere
Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall bewahren wir Ihre Anfrage
als Geschäftsbrief 7 Jahre auf.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür
benötigen wir als Pflichtangaben Ihre E-Mailadresse und Ihre Einwilligung, dass Sie mit
dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Ohne die Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keinen Newsletter. Dies
gilt nicht für die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben, die für Sie lediglich zur
Folge hat, dass Sie im jeweiligen Newsletter nicht persönlich angesprochen werden.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren.
Das heißt, sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine
Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zu.
Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten
automatisch gelöscht. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung zum Versenden des
Newsletters nachweisen und ggfs. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten
aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse,
IP-Adresse, Anmeldedatum und -zeit und sämtliche freiwilligen Angaben zum Zwecke
der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und
den Newsletter abbestellen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf können Sie durch
Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht
an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Wir bewahren Ihre Daten so lange
bei uns auf, wie das Abonnement aktiv ist. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch
gegen die Verarbeitung zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten
gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche
sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde
beschweren. Eine Auflistung der zuständigen Aufsichtsbehörden nach Bundesländern finden
Sie unter www.datenschutz-wiki.de.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie u.a. auf der
Seite des BFDI - Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Ansprechpartner
Sämtliche Anfragen, Erklärungen und Rückfragen zur Datennutzung richten Sie bitte an Dagmar Imof, Fa. Hees GmbH.
Schutz vor Spam
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch verwenden wir auf ihren Formularen den Dienst von Friendly Captcha.
Dieser verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
Wir verwenden Matomo um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu sammeln wir bestimmte Informationen über das Nutzungsverhalten unserer Websitebesucher und führen sie anschließend in einer statistischen Auswertung zusammen. Zu den Daten, die wir für diesen Zweck auswerten, gehören beispielsweise
Alle diese Daten sammeln und verarbeiten wir ohne Ausnahme anonymisiert. Das heißt, dass wir keine Möglichkeit haben, aus den Daten irgendwelche Rückschlüsse auf einen bestimmten Websitebesucher zu ziehen oder einen bestimmten Websitebesucher anhand der Daten zu identifizieren. Wir führen diese Daten auch nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammen, geben Sie nicht an Dritte innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union weiter, erstellen auf ihrer Grundlage auch keine Profile, die bestimmten Websitebesuchern zugeordnet werden könnten, und treffen keine automatisierten Entscheidungen.
Sie können der anonymisierten Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens für statistische Zwecke aber selbstverständlich jederzeit widersprechen:
